Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Maschinen- und Anlagenbau

Als HAZEMAG-Gruppe sind wir ein weltweit aufgestelltes Unternehmen, das seinen Kunden in der Rohstoffindustrie langfristigen Erfolg sichert. Wir bieten ein komplettes Sortiment an Aufbereitungs- und Sortierungsanlagen. In unseren 12 internationalen Niederlassungen tragen ca. 450 Mitarbeiter dafür Sorge, dass wir weltweit jedem einzelnen unserer Kunden erfolgreich das für ihn passende Produkt, von der einzelnen Maschine bis zur komplexen Systemanlage, anbieten können. Unsere Stärken liegen in den Bereichen Mineralische Steine und Erden, Zement und Zuschlagstoffe sowie der Bergbau- und Recyclingindustrie. Hier unterstützen wir mit unseren Produkten die nachhaltige Aufbereitung gebrauchter Baustoffe, um unseren Beitrag zum Schutz der Umwelt zu leisten.

Möchten Sie ein Teil von uns werden? 

Dann suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Maschinen- und Anlagenbau für unser neu geschaffenes Holding-Büro in Düsseldorf ab dem 01. Oktober 2022:

Als Hauptansprechpartner zwischen dem Büro des CEO und den weiteren Führungskräften des Unternehmens sind Sie im Wesentlichen für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

• Unterstützung des CEO in seinem strategischen und operativen Tagesgeschäft durch Planung und Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Gesellschaftersitzungen
• Planung und Organisation von Workshops, Meetings und Veranstaltungen
• Erledigung Allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Bearbeitung der Post (inkl. Outlookpostfach), Pflege des Kalenders des CEO und Telefonanrufe sowie Empfang und Bewirtung von Kunden
• Erstellung von Analysen sowie Unterstützung des CEO bei der Entwicklung von Präsentationen und Berichten
• Realisierung von Projekten/Zusatzaufgaben für andere leitende Angestellte nach Bedarf
• Organisation von Terminen und Reisen wie z.B. Erledigung der Reisevorbereitung inkl. Visabeschaffung für das In- und Ausland sowie Durchführung der nachgelagerten Spesenabrechnung

Für die Durchführung der o.g. Aufgaben freuen wir uns über eine sehr erfahrene, loyale und diskrete Persönlichkeit mit folgenden Fähigkeiten und Kenntnissen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistant – idealerweise in der Unterstützung eines CEO oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich Projektkoordinierung/-management – Erfahrung in der Koordinierung komplexer Projekte mit mehreren Beteiligten
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Powerpoint, Word, Outlook, Sharepoint etc.)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Ausdauerndes und kundenorientiertes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität mit selbständigem und proaktivem Arbeitsstil
• Solides Urteilsvermögen mit der Fertigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen

Wenn Sie Teil unserer Teams sind, bieten wir Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Spannende Herausforderungen in einem internationalen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Attraktives Gehalt und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten zur Gestaltung einer optimalen Work-Life-Balance
• Zielgerichtete Weiterbildung sowie ausgezeichnete Perspektiven für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Mitarbeiterparkplatz
• Jobrad
• Teamevents, kostenlose Versorgung mit Kaffee, Wasser, Obst

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.